【财务工作】关于使用公务卡办理结算报销的提示

  学校的经费支出大部分采用公务卡或者银行转账的形式,为了提高经费的使用效率,建议没有公务卡的老师到财务处办理(携带身份证复印件到综合楼221室办理)。   

1.什么是公务卡?

公务卡是预算单位工作人员持有的,以教职工个人名义开设,以教职工个人为偿债主体,用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡
2.额度
我校公务卡信用额度统一为20000元/月/卡,发卡银行为北京银行,电话为4006601169。
3.激活
详见公务卡信封中的说明。
    4.报销流程
“使用公务卡结算,不改变学校现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算方法。”也就是说该项支出的报销以前财务处规定需要填写的单据还需要继续提供,与此同时还需要增加以下公务卡报销材料:
(1)以下材料之一即可:1.刷卡POS机小票,2.打印公务卡网站账单截图,3.打印北京银行扣款短信截图
(2)经审批后的发票
(3)在财务处网站(查工资的页面)进行预约。
5.报销的时限要求
报销手续最迟应在银行账单日后的7天内办理完成,如遇节假日则适当提前。由于持卡人报销不及时,导致个人信用不良及造成的罚息、滞纳金等相关费用,由教职工本人承担。
    注:本文根据财务处网站2016年4月公布的《公务卡使用说明》整理,今后如有变化按照财务处具体通知执行。在报销过程中如有疑问可拨打财务处专项经费办公室电话68984054咨询。

(2020年4月更新)    
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2020年4月10日